プライバシーポリシー

富山県火災共済協同組合

富山県火災共済協同組合(以下、「当組合」といいます)は、個人情報保護法やマイナンバー法、その他の法令等遵守を徹底し、以下のとおり個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関する指針を定め、個人情報及び特定個人情報等の適正な管理・利用、保護に取り組んでまいります。

1．個人情報（特定個人情報を除きます。以下、同じ）の収集・利用目的

当組合は、組合員・利用者の皆さまの個人情報を、次の目的を達成するために必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により、収集及び利用させていただきます。

1. 各種共済契約のお引受け（審査を含みます。）、ご継続・維持管理、事故の調査（関係先への照会を含みます）、共済金のお支払　
2. 関連団体・提携団体を含む各種商品・サービスのご案内・ご提供、ご契約の維持管理
3. 当組合の業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
4. 当組合職員の採用
5. その他共済に関連・付随する業務

利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うときは、個人情報の保護に関する法律第18条第３項各号に該当する場合を除き、組合員・利用者の皆さまの同意を得るものとします。

2．収集する個人情報の種類

当組合は、組合員・利用者の皆さまの住所・氏名・生年月日・性別・電話番号のほか、収入、家族構成、金融機関の口座番号、共済の目的たる所在地、被共済者氏名、建物の用法及び構造、組合員・利用者の皆さまの健康状態・職業等について、上記利用目的の達成のために必要な個人情報を必要限度においてご提供いただくことがございます。
また、全日本火災共済協同組合連合会(以下、日火連)が提供する各種サービスに関連して必要な情報の提供をお願いする場合があります。

3．個人情報の収集方法

当組合は、主に申込書・契約書を通して、組合員・利用者の皆様の個人情報を収集いたします。また、その個人情報を収集するにあたっては、中小企業等協同組合法・金融サービスの提供に関する法律・消費者契約法・個人情報の保護に関する法律・その他法令等に照らし適正な方法で行います。

4.　個人情報の第三者への提供及び第三者からの取得時の措置

1. 当組合は、原則として、組合員・利用者の皆さまのご承諾がない限り、組合員・利用者の皆さまの個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、法令で定める場合の他、当組合の業務遂行上必要な範囲内で、当組合と協力関係にある日火連の他、中小企業関係団体、業務委託先（事務代行会社、情報処理会社、代理所等）、医師、調査会社、他の保険会社、金融機関等に対しては個人情報を提供する場合があります。なお、ご同意いただけない場合には、本契約をお引き受けすることができませんのでご了承ください。
2. 当組合は、法令で定める場合を除き、組合員・利用者の皆さまの個人情報を第三者に提供した場合には、当該提供に関する事項（いつ、どのような第三者に、誰の、どのような個人情報を提供したのか等）について記録を行い、個人情報を第三者から取得する場合（個人関連情報を個人情報として取得する場合を含みます）には、当該取得に関する事項（いつ、どのような第三者から、誰の、どのような個人情報を取得したのか等）について確認及び記録します。

5．個人関連情報の第三者への提供

1. 当組合は、法令で定める場合を除き、第三者が個人関連情報（個人関連情報データベース等を構成するものに限ります。以下同じ）を個人情報として取得することが想定されるときは、当該第三者において当該個人関連情報のご本人である組合員・利用者の皆さまから、当該情報を取得することを認める旨の同意が得られていることを確認することをしないで、当該情報を提供しません。
2. 当組合は、法令で定める場合を除き、(1)の確認に基づき個人関連情報を第三者に提供した場合には、当該提供に関する事項（いつ、どのような第三者に、誰の、どのような個人情報を提供したか、どのように第三者が組合員・利用者の皆さまの同意を得たか等）について確認及び記録します。

6．個人情報の取扱いの委託

当組合は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。その場合には、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認するなど委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

7．センシティブ情報の取扱い

当組合は要配慮個人情報（人種、信条など）を含むセンシティブ情報について、次の場合等を除き、原則として取得、利用及び第三者提供を行いません。

1. 法令に基づく場合や国若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する際に協力する必要がある場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
3. その他共済業務の適切な運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき最低限の取得、利用及び第三者提供する場合

8.　特定個人情報等の取扱い

特定個人情報等については、行政手続における特定個人情報を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)により取得、利用及び第三者提供が制限されておりますので、当組合はその制限を超えて、取得、利用及び第三者提供をいたしません。

9．個人情報及び特定個人情報等の管理

当組合は、情報管理責任者等を設けることで、組合員・利用者の皆さまの個人情報及び特定個人情報等の適正な保護・管理に、また、組合員・利用者の皆さまの個人情報及び特定個人情報等を正確かつ最新の内容に保つよう努めております。なお、組合員・利用者の皆さまの個人情報及び特定個人情報等への不当なアクセス、個人情報及び特定個人情報等の紛失・破壊・改ざん・漏えい等を防止するため、組織的、人的、技術的な各安全措置を講じ、個人情報及び特定個人情報等に関する事故発生の防止に鋭意努めております。万一、個人情報及び特定個人情報等に関する事故が発生した場合には、迅速かつ適正に対応いたします。

10．個人情報及び特定個人情報等の開示・訂正等

当組合は、組合員・利用者の皆さまから個人情報及び特定個人情報等の開示・訂正等（訂正、追加、削除）・利用停止等（利用停止、消去）のお申出があった場合は、組合員・利用者の皆さまご本人（ご本人の法定代理人及びご本人が委任した代理人の方を含みます。）であることを確認させていただいた上で、特別の理由がない限り、速やかに開示・訂正・利用停止等の措置を取らせていただきます。

11．お問い合わせ窓口

当組合は、組合員・利用者の皆さまの個人情報及び特定個人情報等に関するお問い合わせ窓口を設けています。組合員・利用者の皆さまの個人情報の開示・訂正等・利用停止等のお申出、その他お問い合わせ、また、組合員・利用者の皆さまの個人情報及び特定個人情報等の取扱い等におけるご意見・ご要望等がございましたら、下記に記載の通り当組合までご連絡ください。
なお、ご照会者が組合員・利用者の皆さまご本人（ご本人の法定代理人及びご本人が委任した代理人の方を含みます。）であることをご確認させていただきますので、あらかじめご了承願います。