勧誘方針

 
 当組合は、これまでにもましてお客様のご信頼にお応えできる組合となるため、お客様からお預りしている大切な個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関する指針を以下のとおり定め、個人情報及び特定個人情報等の適正な管理・利用、保護に取り組んでまいります。
 なお、個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関しては、定期的な見直し、継続的な改善を行うことで、一層の質的向上に取り組んでまいります。

1.法令の遵守

当組合は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令等を遵守いたします。そのため、今後とも更なる法令等遵守態勢の強化に努めてまいります。

2.個人情報及び特定個人情報等の収集・利用目的

当組合は、お客様の個人情報及び特定個人情報等を、次の目的を達成するために必要な範囲内で収集させていただきます。

  1. 火災共済契約のお引き受け(審査を含みます。)、ご継続・維持管理、事故の調査(関係先への照会を含みます。)、共済金のお支払い
  2. 関連団体・提携団体を含む各種商品・サービスのご案内・提供、ご契約の維持管理
  3. 当組合の業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
  4. その他共済に関連・付随する業務

3.収集する個人情報及び特定個人情報等の種類

 当組合は、お客様の住所・氏名・生年月日・性別・電話番号の他、収入、家族構成、金融機関の口座番号、共済の目的たる所在地、被共済者氏名、建物の用法及び構造について、上記利用目的の達成のために必要な個人情報及び特定個人情報等を必要限度においてご提供いただくことがございます。また、当組合が提供する各種サービスに関連して必要な情報のご提供をお願いする場合があります。

4.個人情報及び特定個人情報等の収集方法

 当組合は、主に申込書・契約書を通して、お客様の個人情報及び特定個人情報等を収集いたします。また、お客様の個人情報及び特定個人情報等を収集するにあたっては、中小企業等協同組合法・金融商品の販売等に関する法律・消費者契約法・その他法令等に照らし適正な方法で行います。

5.個人情報及び特定個人情報等の第三者提供について

  1. 当組合は、原則として、お客様のご承諾がない限り、お客様の「個人情報及び特定個人情報等」を第三者に提供いたしません。ただし、共済契約のお申し込みに際して、お客様よりご提供いただきました情報につきましては、共済制度の健全な運営のため、個人情報保護に関する法律そのほかの法令等に規定されている場合のほか、次の場合についても第三者に提供することがあります。なお、ご同意いただけない場合には、本契約をお引き受けすることができませんのでご了承ください。
    1. 本契約に関する個人情報及び特定個人情報等の利用目的の達成に必要な範囲内で当組合と協力関係にある中小企業関係団体、調査会社、他の保険会社、金融機関等に対して個人情報及び特定個人情報等を提供する場合。
    2. 共済事故の有無、共済事故の調査その他業務上必要な照会を行うため、他の保険会社等の関係先に対して本人特定に必要な情報を提供する場合。
    3. 共済契約の締結または共済金の請求の際に行われる不正行為を排除するため、保険会社等の間において、共済契約、共済事故、共済金請求または共済金支払等に関する情報を交換する場合。
  2. 当組合は、共済契約に基づく共済掛金を決裁する場合などに、提携された金融機関などとの間で、口座番号の正当性や有効性から、「個人情報及び特定個人情報等」を交換することがあります。さらに、法令に基づき開示しなければならない場合や、お客様の権利、財産、安全などを保護、防御するために、必要であると合理的に判断できる場合には、「個人情報及び特定個人情報等」を開示することがあります。

6.個人情報及び特定個人情報等の管理

 当組合は、お客様の個人情報及び特定個人情報等の適正な保護・管理に、また、お客様の個人情報及び特定個人情報等を正確かつ最新の内容に保つよう努めております。
 なお、お客様の個人情報及び特定個人情報等への不当なアクセス、個人情報及び特定個人情報等の紛失・破壊・改ざん・漏えい等を防止するため、組織的、人的、技術的な各安全措置を講じ、個人情報及び特定個人情報等に関する事故発生の防止に鋭意努めております。万一、個人情報及び特定個人情報等に関する事故が発生した場合には、迅速かつ適正に対応いたします。

7.個人情報及び特定個人情報等の開示・訂正等

 当組合は、お客様から個人情報及び特定個人情報等の開示・訂正等(訂正、追加、削除)・利用停止等(利用停止、消去)のお申し出があった場合は、お客様ご本人であることを確認させていただいたうえで、特別の理由がない限り、速やかに開示・訂正・利用停止等の措置を取らさせていただきます。

 
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